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合同档案管理系统

合同档案管理系统
合同档案管理系统是一种专门管理企业各种合同文档的软件系统。它通过数字化、集中化和规范化的方式,将企业各个部门的合同信息有效地整合在一起,方便进行查阅、统计和管理。这种系统具有高效性、可追溯性、信息安全性等优势,可有效地提高企业管理效率和减少管理成本。具体来说,管理系统可以对企业合同进行分类、归档、备份、审批、查询、统计等操作,并可设置不同人员的权限、提醒和提醒功能,保证了合同信息的安全性和透明度。同时,通过该系统,企业能够第一时间获取最新合同信息并及时召回重要的合同,以便更好地与供应商和客户进行沟通、协商和决策。总的来说,合同档案管理系统是一种方便、高效且可靠的企业管理工具,可大大提升企业的合同管理质量和效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同基本信息管理 合同编号、合同名称、签约日期、合同有效期、合同金额、合同类型、对方单位名称、负责人、备注、附件文件名、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
2 合同相关人员管理 合同编号、合同名称、合同负责人、我方签约人、对方签约人、付款方、收款方、商务经理、项目经理、合同审核人、备注、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
3 合同履行情况管理 合同编号、合同名称、履行阶段、履行情况描述、履行人员、履行时间、履行成本、备注、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
4 合同收款管理 合同编号、合同名称、收款日期、收款金额、收款人、备注、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
5 合同付款管理 合同编号、合同名称、付款日期、付款金额、付款人、备注、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
6 合同变更管理 合同编号、合同名称、变更日期、变更内容、变更原因、变更金额、备注、附件文件名、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
7 合同续签管理 合同编号、原合同编号、续签日期、续签期限、续签金额、备注、附件文件名、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
8 合同归档管理 合同编号、合同名称、归档日期、归档人、备注、附件文件名、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
9 合同审批流程管理 合同编号、合同名称、审批人、审批意见、审批时间、状态、备注、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
10 合同提醒模块 提醒日期、提醒内容、提醒人、提醒方式、提醒状态、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
11 合同查询模块 合同编号、合同名称、签约日期、合同有效期、合同金额、合同类型、对方单位名称、负责人、状态、创建时间、修改时间等
12 合同统计分析模块 合同金额统计、合同类型统计、月度合同金额统计、合同状态统计、对方单位合同金额排名等
13 合同导入导出模块 导入合同信息、导出合同信息、批量修改合同信息、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
14 合同权限管理 用户权限分配、角色权限分配、操作权限设置、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
15 系统设置模块 合同类型设置、单位设置、人员信息设置、创建时间、修改时间、创建人员、修改人员等
TAG标签:合同 / 档案  HOT热度:296
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